Desarquivamento de documentos
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO:
O desarquivamento deve ser solicitado quando houver necessidade de continuidade da ação administrativa, sendo que após o desarquivamento, o processo poderá ser tramitado normalmente.
Caso seja processo físico, será entregue via mensageria no dia seguinte ao desarquivamento.
ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA SOLICITAÇÃO:
atendimento.ufes.br (opção PROAD/DDI/DA/Desarquivamento)
TEMPO ESTIMADO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: A cópia digital do documento é enviada em até 3 dias úteis para o solicitante, a contar do recebimento da solicitação pela Diretoria de Documentação Institucional - DDI/PROAD. Caso haja urgência na solicitação, a chefia da unidade solicitante deverá encaminhar um e-mail para arquivo.ddi.proad [at] ufes.br, descrevendo o motivo da urgência. Nessas situações excepcionais, deverão ser considerados o horário de atendimento do setor, e a força de trabalho disponível no momento da solicitação.
IMPEDEM O DECURSO DO PRAZO:
- Número elevado de desarquivamentos;
- Processos não localizados no sistema e que demandem localização manual;
LEGISLAÇÃO:
Portaria Interministerial 1.677/2015
SETOR RESPONSÁVEL:
Diretoria de Documentação Institucional – DDI/PROAD.
Telefone: (27) 4009-2297 / (27) 4009-2380 / (27) 4009-2267
E-mail: siarq.proad [at] ufes.br(link sends e-mail)
Endereço: Av. Fernando Ferrari, 514, Campus de Goiabeiras, Universidade Federal do
Espírito Santo - UFES,
Vitória, ES, CEP 29075-910 Horário de atendimento: 08:00 às 18:00