Sistema de Arquivos da Ufes

Relatório de Postagem

Documento criado para que haja um controle dos objetos nacionais registrados enviados via Correios.

O servidor que desejar enviar correspondência nacional via Correios deverá preencher os seguintes campos no Relatório de Postagem (RP):

  • Campo Setor de Saída: O remetente deverá preencher o setor que está encaminhando a correspondência, para identificação da postagem no sistema;
  • Campo Ramal: O remetente deverá informar seu ramal UFES, para contato, caso necessite;
  • Campo Data: O remetente deverá preencher a data do envio;
  • Campo Tipo: O remetente deverá marcar se é um envelope ou pacote;
  • Campo Serviço: O remetente deverá marcar se é um Registrado ou Sedex, sendo que ambos os serviços possuem o código de rastreio, diferenciando apenas o prazo de entrega e valor, sendo que o valor do Sedex torna-se até 300% mais alto que a carta registrada em determinadas situações;
  • Campo Aviso de Recebimento (AR): O remetente deverá preencher a necessidade do AR, o AR é o documento que retorna assinado pela pessoa que recebe o objeto, sendo que na maioria das vezes quem assina o AR não é o destinatário, e sim secretarias de órgãos e portarias de prédios. Por tal motivo, o AR deverá ser solicitado apenas quando for para juntar em processos, logo, será imprescindível o preenchimento do campo conteúdo/observação;
  • Campo Destino: O remetente deverá preencher o destino, bastando uma identificação simples para diferenciar uma correspondência da outra;
  • Campo Conteúdo / Observação: O remetente deverá preencher com a observação que deseja que seja impressa na correspondência. (ex.: livros, Memorando 01/2015, Processo 23068.012345/2015-00, etc).
  • Campo Total de Itens: O remetente deverá preencher quantas correspondências está encaminhando;
  • Campo de Assinatura: O remetente deverá assinar o Relatório de Postagem, ao assinar o RP, o servidor declara que a correspondência é de interesse da Universidade.

 

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