Sobre a DDI

Coordena e controla as atividades de gestão de documentos de arquivo; autua documentos para público externo, servidores aposentados, pensionistas e público interno; informa e orienta sobre autuação, localização, tramitação, postagem de correspondências oficiais, arquivamento e guarda de documentos no âmbito da Ufes; auxilia usuários em pesquisas documentais sobre a Ufes; digitaliza e auxilia na xerografia de documentos para acesso; desarquiva e realiza empréstimo de documentos para os setores da Ufes; cadastra e orienta usuários para acesso ao Sistema de Informação para o Ensino (SIE) e Protocolo Web; expede, recebe, controla e distribui correspondências oficiais; agenda visita técnica arquivística às unidades administrativas e acadêmicas da Ufes; cadastra documentos antigos e históricos em sistema tecnológico; gerencia os procedimentos de registro, ordenação, descrição, conservação, arquivamento e transferência de documentos de valor intermediário e permanente; e gerencia o processo de avaliação e descarte de documentos.

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